ネット会議システム(Zoom : ズーム)を使用。遠隔よろず相談

沖縄県よろず支援拠点那覇本部

那覇のよろずオフィスの風景はこんな様子です

那覇市にある沖縄県よろず支援拠点オフィス(沖縄産業支援センター 4階 414号室)では

・経営に関する相談なら何でも!
・何度でも無料で!

23名の専門コーディネーターが、「貴社の強み」とは何かを見つけ出し、課題の解決につなげるために、さまざまなな相談に全力で対応しております。

新型コロナウイルス感染対策に万全を期すため、
ネットによる遠隔(Zoom)相談対応しています!

WEB会議システムZoom

サテライトはあるけど、相談したいタイミングが合わなかったり、相談したい内容にぴったりの専門コーディネーターがいなかったり、あるいは「今、外出による新型コロナウイルスの感染が心配で、、、相談はしたいんだけど!」という要望にお応えして、『Zoom(ズーム)』というネット会議システムを使ったよろず相談が可能となっています。

ネット(Web)会議システムなんていうと何だか難しそうですが、パソコンやスマホのカメラ(画面)で相手の顔が見ながら会話でき、資料などのデータはお互いの画面で見ながら相談ができる仕組みです。

難しいものではありません。使ったことがない人にはハードルが高く感じるかもしれないので、『Zoom(ズーム)』でどのくらい簡単に手軽に相談が可能なのかお伝えします。

 ↓テレビ会議システム(Zoom)の使い方(動画説明)↓
 https://youtu.be/N2DZiF1_WDg (外部ページ)

 ↓Zoom ミーティングに参加する方法↓
 https://ityorozu.ti-da.net/e11511950.html (外部ページ)

とても簡単!遠隔地のよろず相談にZoom(ズーム)をお勧めする理由

よろず支援拠点コーディネーターの仲宗根です。
Web会議システムは「スカイプ」とか色々とありますが、
「Zoom(ズーム)」の特徴は
・会議開催メールに添付にされたURLをクリックするだけで繋がる
・アカウント登録なしですぐに話せる
・通信が切れにくい(スカイプと比べて通信が安定している)
・相手のパソコンと画面共有をして同じ資料を見ながら相談ができる
・すべてのミーティングは暗号化されており、セキュリティ等安全を確保されています

など、

パソコン操作に自信のない方でも簡単・安全にインターネットを使用し、まるで隣で話しているように相手の顔を見て話ができます。

特別な登録なしですぐに話せるって良いですね!

そうなんです!
相談者さま(ゲスト)側(ミーティングに招待される側)は
特別な登録は必要ありません。

ただし、スマートフォンを使って話したい場合は、
スマホに Zoom のアプリをインストール必要があります。

パソコンを使って相談するときは、特に何もする必要がなくて

メールでよろずから送信した「会議開催通知」に記載されている

アドレス(URL)をクリックするとつながります。

 

Zoom の遠隔(ネット)相談で参加できる
人数の制限はありますか?

同時に最大100人(拠点)まで参加できます!

例えば本社が那覇にあって支社が宮古、石垣にある場合、

よろずから那覇、宮古、石垣の各担当者の方に

会議開催通知を送り、各支店の担当者が

移動することなくネット上で同時に会話(相談)することができます!!

なるほど!

これからどうしても訪問出来ない場合や、ウイルスの感染リスクも大幅に軽減されてとても良いですね。

では、さっそく、Zoom 遠隔(ネット)で相談したいのですが

予約のしかたを教えてください。

承知しました!

下記にZoom 遠隔(ネット)相談の流れをご説明いたします。

とても簡単!たった3ステップでネット(Zoom)相談の予約が行えます。

ステップ1
下記の相談予約ページから必要事項を入力してお申込みください。
また、その際「希望相談会場(方法)について」の選択肢において、

【遠隔相談】ビデオ会議システムによる相談(Zoom)

を選択してください。

 ↓相談予約ページ↓
 https://yorozu.okinawa/reservation (相談予約ページ)

もしくは、沖縄県よろず支援拠点の代表電話窓口へ、直接お電話でのご予約をお願いいたします。
(電話番号 : 098-851-8460)

ステップ2
申込時のメールアドレスあるいはご連絡先に、
・Zoom 遠隔(ネット)相談の開催日時
・Zoom 遠隔(ネット)相談へアクセスするURL(アクセス先のリンク)
・Zoom ミーティングID(相談の際に使用するルーム番号 : xxx-xxx-xxxx 10 桁の数字)
が記載された『Zoom 遠隔(ネット)相談』に必要な情報を幣拠点よりご連絡いたします。

ステップ3
『Zoom 遠隔(ネット)相談』に必要な情報に記載された日時に、
『Zoom 遠隔(ネット)相談へアクセスするURL(アクセス先のリンク)』をクリック!
iPhone や iPad、スマートフォンのアプリの場合は、『Zoom ミーティングID』をアプリ内で入力してコーディネーターが待っているいるルームに接続し、参加(入室)してください。

コーディネーターに繋がりますので、お話しください。

 

WindowsとMacのZoom基本操作ガイド
https://bit.ly/3iEP1cm

iOS(iPhone / iPad)のZoom基本操作ガイド
https://bit.ly/3kniYyb

AndroidのZoom基本操作ガイド
https://bit.ly/2FCtm6j

ネット(Zoom)相談をお近くの商工会からご利用することもできます

みなさまの最寄りの各商工会と沖縄県よろず支援拠点事務所とをインターネットにて結ぶことで、専門スタッフの顔を見ながら安心して相談することが可能となっています。今まで以上に多くの事業者にご活用いただける相談体制を構築しておりますので、こちらも是非ご活用下さい。会議に必要な機材や設定は、各商工会の方にてご準備しています。

 ↓WEB サテライト相談(各商工会)についてはコチラ↓
 https://yorozu.okinawa/web-satellite (各商工会との遠隔相談ページ)

お電話によるご予約・ご質問など

月~金(祝祭日を除く)9:00~19:00
土・日・祝祭日 9:00~17:00

098-851-8460
~ 相談は何度でも無料 ~

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