Zoomってなに!? Web会議システムを使った遠隔地のよろず相談できます!

沖縄県よろず支援拠点那覇本部

那覇の本部オフィスの相談風景はこんな雰囲気です

那覇市にある沖縄県よろず支援拠点本部オフィス(沖縄産業支援センター 4階 414号室)では

・経営に関する相談なら何でも!
・何度でも無料で!

19名の専門コーディネーターが、「貴社の強み」とは何かを見つけ出し、課題の解決につなげるために、さまざまなな相談に全力で対応しておりますが、

那覇はちょっと遠いよなぁ

離島から行くのはちょっと無理

という方のために


・宮古島サテライト(毎週金曜日:9:00〜17:00)
・石垣島サテライト(毎週金曜日:9:00〜17:00)
・名護サテライト(毎週水曜日:9:00〜17:00)

の3拠点では週1回、専属コーディネーターによる相談会を実施しています。

その他にも、

・沖縄市サテライト(コザ信用金庫本店)(毎月第3木曜日:9:00〜17:00)
・宜野湾市サテライト(沖縄海邦銀行 普天間支店)(毎月第2木曜日:9:00〜17:00)

では、本部オフィスから相談内容に応じた専門コーディネーターが相談対応しております。

↓サテライト相談会の詳細はコチラ
https://yorozu.okinawa/satellite

もっと気軽に相談をしたい!という声にお応えしてZoom相談始めました

WEB会議システムZoom

サテライトはあるけど、相談したいタイミングが合わなかったり、相談したい内容にぴったりの専門コーディネーターがいなかったり、あるいは「もっと気軽に相談をしたい!」という要望にお応えして、『Zoom(ズーム)』というWeb会議システムを使ったよろず相談が可能になりました!

Web会議システムなんていうと何だか難しそうですが、要するにパソコンやスマホのカメラで相手の顔が見ながら話ができて、資料などのデータはお互いの画面で見ながら相談ができる仕組みです。

別に難しいものではないのですが、使ったことがない人にはハードルが高く感じるかもしれないので、『Zoom(ズーム)』でどのくらい簡単に手軽に相談が可能なのかお伝えしますね。

超簡単!遠隔地のよろず相談にZoom(ズーム)をお勧めする理由

よろず支援拠点コーディネーターの畠山です。
Web会議システムは「スカイプ」とか色々とありますが、
「Zoom(ズーム)」の特徴は
・会議開催メールに添付にされたURLをクリックするだけで繋がる
・アカウント登録なしですぐに話せる
・通信が切れにくい(スカイプと比べて通信が安定している)
・相手のパソコンと画面共有をして同じ資料を見ながら相談ができる
・すべてのミーティングは暗号化、ロールベースのユーザーセキュリティ、パスワード保護などにより安全を確保

など、

パソコン操作に不慣れな初心者の方でも簡単・安全にWeb上で

まるで隣で話しているように相手の顔を見て話ができます。

特別な登録なしですぐに話せるって良いですね!

そうなんですよ!
ゲスト側(Webミーティングに招待される側)は
特別な登録は必要ありません。

ただし、スマートフォンを使って話したい場合のみ
スマホにZoomのアプリをインストール必要があります。

パソコンを使って相談するときは、特に何もする必要がなくて

メールでよろずから送信した「会議開催通知」に記載されている

URLをクリックするだけでつながります。

 

ZoomのWeb相談で参加できる
人数の制限はありますか?

同時に100人まで参加できますよ!

例えば本社が那覇にあって支社が宮古、石垣にある場合、

よろずから那覇、宮古、石垣の各担当者の方に

会議開催通知を送りますので、各支店の担当者が

移動することなくWeb上で相談することができます!!

おおーー!

移動コストも時間も削減されて

とても助かります。

では、さっそく、Zoomで相談したいのですが

予約のしかたを教えてください。

承知しました!

下記にZoom相談の流れをご説明いたします。

超簡単!たった3ステップでZoom(ズーム)の予約からWeb相談できます

ステップ1
下記の登録フォームからお名前、メールアドレス、企業名、希望するZoomミーティングの日時、希望するコーディネーター指名などを入力。

↓Zoomミーティング予約フォーム
https://1lejend.com/stepmail/kd.php?no=480590

 

ステップ2
入力したメールアドレスに、
・Zoomミーティングの開催日時
・ZoomミーティングへアクセスするURL
・ミーティングID
が記載された『会議開催通知メール』が2営業日以内に届きます。

ステップ3
『会議開催通知メール』に記載された日時なったら、
同メールにある『ZoomミーティングへアクセスするURL』をクリック!

コーディネータに繋がりますので、お話しください。

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